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Dies ist die Register- und Datenschutzerklärung von Pasiina Oy (nachfolgend Unternehmen genannt) gemäß §10 und §24 des finnischen Personendatengesetzes sowie der allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union 2016/679 (DSGVO bzw. GDPR). Hochgeladen am 04.05.2018. Letzte Änderung am 04.01.2021.
In dieser Erklärung wird aufgeführt, auf welche Weise das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verwendet, weitergibt und speichert. Diese Erklärung gilt in Situationen, in denen der Kunde durch das Unternehmen angebotene Produkte erwirbt, Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen eingeht oder anderweitig mit dem Unternehmen in Kontakt tritt, beispielsweise durch Besuchen der Website oder einem Verkaufsstand des Unternehmens. Die Datenschutzerklärung hat auch dann Gültigkeit, wenn persönliche Daten im Zusammenhang mit dem Gebrauch des Benutzerkontos des Online-Shops verwendet werden.
Wir garantieren Ihnen einen sicheren Umgang mit Ihren Benutzerdaten und erläutern in dieser Erklärung, wie die Verwendung der Daten gemäß des gültigen finnischen Personendatengesetzes sowie der DSGVO-Datenschutzverordnung umgesetzt wird.
1. Halter der Datenbank:
2. Für das Register verantwortliche Person:
Tanja Laakkonen oder Anita Ylitalo, Tel. +358 (0)44 557 2221, lappihunaja@lappi-hunaja.fi
3. Registername:
Kunden- und Marketingregister von Pasiina Oy
4. Rechtsgrundlage und Zweckbestimmung für das Verwenden persönlicher Daten
Das Erheben und Verwenden personenbezogener Daten ist unumgänglich, damit Sie unsere Website besuchen, unsere Produkte erwerben oder mit uns Kontakt aufnehmen können, um unsere Dienste zu nutzen und Informationen zu erhalten.
Zwecke der Verwendung persönlicher Daten sind Kundenkommunikation, Aufrechterhalten der Kundenbeziehungen, Kontaktaufnahme mit dem Kunden in Problemfällen sowie Verkaufsförderung per E-Mail. Weiterhin werden anonyme Daten und, im Falle von registrierten Kunden, personenbezogene Daten zur Weiterentwicklung des Internetauftritts verwendet.
Auf der Website werden zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zu Marketing-Zwecken folgende Tools und/oder Plug-ins verwendet: Google Analytics, Google Optimize, Google Maps, Google Recaptcha, Google-Werbe-Plug-ins, Hotjar sowie Social Media-Plug-ins wie YouTube, Instagram, Facebook und Facebook-Werbe-Plug-ins.
Die Verwendung von personenbezogenen Daten kann aufgrund einer Kundenbeziehung, eines Vertrags oder einer Zustimmung zustande kommen. Die Zustimmung wird unmissverständlich erbeten, wenn Sie z.B. ein Gewinnspielformular am Verkaufsstand ausfüllen, um an unserer Verlosung teilzunehmen oder wenn Sie unseren Newsletter über unsere Website abonnieren.
Die bei Einkäufen erhobenen Daten werden benötigt, damit Sie mit dem Unternehmen Verträge schließen können, das Unternehmen Ihre Bestellung liefern und Ihnen Angebote und Neuheiten per E-Mail schicken kann.
Falls Sie ein Benutzerkonto in unserem Online-Shop besitzen, sammelt das Unternehmen Personendaten im Zusammenhang mit der Registrierung Ihres Benutzerkontos. Das Unternehmen erhebt mit Ihrem Benutzerkonto zusammenhängende Daten auch dann, wenn Sie der Halter des Benutzerkontos sind. Derartige Daten sind die Bestellhistorie, die IP-Adresse sowie die Information, wie und wie oft sie den Online-Shop des Unternehmens verwenden.
Darüber hinaus können Informationen und Kundenfeedback von Usern der Website anonym gesammelt werden, um die Leistung der Website und deren Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
5. Dateninhalte des Registers
5.1 Kunden des Webshops und Besitzer von Benutzerkonten
5.2 Teilnehmer an Verlosungen und Newsletter-Abonnenten
5.3 Speicherung personenbezogener Daten
Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden, um den Zweck zu erfüllen, zu welchem sie gemäß dieser Datenschutzerklärung gespeichert wurden. Das Unternehmen kann Daten länger speichern, falls die Gesetzgebung dies erfordern sollte oder dies nötig ist, um die rechtlichen Interessen des Unternehmens zu wahren, z.B. während juristischer Prozesse.
Kunden des Online-Shops: 5 Jahre
Halter von Benutzerkonten des Online-Shops: solange Sie ein Benutzerkonto besitzen und nicht dessen Löschung beantragt haben
Zur Übersendung von Werbemitteln per E-Mail: solange Sie Ihre Bestellung nicht storniert haben
Im E-Mail-Archiv: 7 Jahre
In der Buchhaltung: so lange, wie wir gemäß dem aktuellen finnischen Buchhaltungsgesetz verpflichtet sind Daten zu speichern
6. Ordnungsgemäße Datenquellen
Das Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten erheben, wenn Sie im Online-Shop des Unternehmens einkaufen, die Website besuchen, den Newsletter des Unternehmens abonnieren, einen Verkaufsstand des Unternehmens auf Märkten oder Messen besuchen oder auf andere Art mit dem Unternehmen in Kontakt treten.
7. Ordnungsgemäße Weitergabe von Daten und Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR
Ihre Daten werden eingesehen von:
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sofern wir dazu keine Erlaubnis haben. Daten können insoweit veröffentlicht werden, wie es mit dem Kunden vereinbart wurde, z.B. der Name des Gewinners einer Verlosung.
Daten können auch nach außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, falls ein Kooperationspartner des Unternehmens seinen Sitz in einem solchen Land hat. Falls persönliche Daten in ein Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, wird das Unternehmen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass persönliche Daten weiterhin sicher verwahrt werden. Darüber hinaus wird das Unternehmen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, damit persönliche Daten gesetzeskonform in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden können.
8. Grundlagen des Registerschutzes
Beim Umgang mit dem Register wird größte Sorgfalt angewandt und mithilfe von Informationssystemen werden die Daten angemessen geschützt. Wenn Registerdaten auf Internet-Servern gespeichert werden, wird entsprechend für den physischen und digitalen Datenschutz der Hardware gesorgt. Der Halter des Registers trägt dafür Sorge, dass gespeicherte Daten sowie Nutzungsrechte der Server und andere hinsichtlich der Sicherheit persönlicher Daten kritische Informationen vertraulich und nur von Mitarbeitern verarbeitet werden, zu deren Arbeitsbereich dies gehört.
9. Auskunftsrecht und Recht auf Korrektur
Jede im Register gespeicherte Person hat das Recht, ihre dort gespeicherten Daten zu überprüfen und mögliche fehlerhafte Informationen korrigieren bzw. lückenhafte Informationen ergänzen zu lassen. Sofern eine Person die über sie gespeicherten Daten überprüfen oder berichtigen lassen möchte, muss sie dies dem Halter des Registers schriftlich mitteilen. Der Halter des Registers kann gegebenenfalls vom Antragsteller verlangen sich auszuweisen. Der Halter des Registers muss dem Kunden in dem von der EU-Datenschutzverordnung vorgegebenen Zeitraum antworten (in der Regel innerhalb eines Monats).
10. Weitere Rechte bezüglich der Verarbeitung persönlicher Daten
Eine im Register gespeicherte Person hat das Recht, die Löschung ihrer persönlichen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Zudem besitzt eine registrierte Person weitere Rechte gemäß der EU-Datenschutzverordnung, wie die Begrenzung der Benutzung persönlicher Daten in bestimmten Situationen. Diesbezügliche Anfragen müssen dem Registerhalter schriftlich übermittelt werden. Der Registerhalter kann gegebenenfalls vom Antragsteller verlangen sich auszuweisen. Der Halter des Registers muss dem Kunden in dem von der EU-Datenschutzverordnung vorgegebenen Zeitraum antworten (in der Regel innerhalb eines Monats).
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